Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir erheben und verarbeiten persönliche Daten aus Ihrer Bewerbung ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Dies sind insbesondere Kontaktdaten, alle mit der Bewerbung in Verbindung stehenden Daten (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Antworten auf Fragen etc.) sowie ggf. Daten zur Bankverbindung (um Reisekosten zu erstatten). Die Rechtsgrundlage hierfür ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die als freiwillig bzw. als optional gekennzeichneten Felder müssen nicht ausgefüllt werden und dienen der einfacheren Kontaktaufnahme und um uns ein genaueres Bild von Ihrer Bewerbung machen zu können.
Weitere Datenverarbeitungen
Im Personalauswahlverfahren kann der CAPTain Test zum Einsatz kommen. Der CAPTain Test unterstützt die Personalabteilung im Personalauswahlprozess dabei, festzustellen, ob ein Bewerber zum Anforderungsprofil einer zu besetzenden Stelle passt und in welchen Kompetenzbereichen jemand bei Anstellung ggf. Entwicklungsbedarf hat. Die Ergebnisse des CAPTain Tests sind als Indikation zu betrachten und bieten keine alleinstehende Grundlage für eine Entscheidung. Im Rahmen des CAPTain Tests werden folgende personenbezogenen Daten: Vor- und Nachname, E-Mailadresse, Testergebnisse. Ohne diese Angaben ist keine Teilnahme am CAPTain Test möglich. Auch hier gilt der Grundsatz, dass diese Datenerhebungen und -verarbeitungen nur erfolgen, sofern sie zur Durchführung des Bewerberauswahlverfahrens nach Art. 6. Abs. 1 lit. b DSGVO erforderlich oder durch andere Rechtsvorschriften legitimiert sind.
Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist existiert, werden die Daten, die im Rahmen des CAPTain Tests erhoben wurden, gelöscht, sobald eine Speicherung für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich ist. Das ist in der Regel automatisch nach 4 Jahren der Fall. Für den CAPTain Test erfolgt eine Datenübermittlung nur an Dritte, sofern eine datenschutzrechtliche Übermittlungsbefugnis besteht. Für den CAPTain Test besteht diese ausschließlich für die CNT Gesellschaft für Personal- und Unternehmensentwicklung mbH, die der Mediengruppe Pressedruck Dienstleistungs-GmbH & Co.OHG im Rahmen einer Auftragsverarbeitung ihr Tool und ihre Software zur Verfügung stellt. Hierbei sind auch die Datenschutzhinweise der CNT Gesellschaft für Personal- und Unternehmensentwicklung mbH zu berücksichtigen (https://www.captain-personaltest.com/j/privacy).
Datenlöschung
Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist existiert, werden die Daten gelöscht, sobald eine Speicherung für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich ist. Sofern keine Einstellung erfolgt, ist dies regelmäßig spätestens sechs Monate nach Eingang ihrer Bewerbung der Fall.
In Einzelfällen kann es aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten zu einer längeren Speicherung von einzelnen Daten kommen (z. B. Reisekostenabrechnung). Die Dauer der Speicherung richtet sich dann nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bspw. aus dem Handelsgesetzbuch (10 Jahre).
Sofern es nicht zu einer Einstellung gekommen ist, Ihre Bewerbung aber weiterhin für uns interessant ist, fragen wir Sie, ob wir Ihre Bewerbung für künftige Stellenbesetzungen weiter vorhalten dürfen. Ihre Daten werden dann dieser Einwilligung entsprechend verarbeitet.
Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung
Sofern Sie eine gesonderte Einwilligung erteilt haben, dass wir Ihre Daten auch über das konkrete Bewerbungsverfahren hinaus speichern dürfen, um Sie ggf. bei weiteren, für Sie interessanten Stellenangeboten der Mediengruppe Pressedruck berücksichtigen zu können, erfolgt eine Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Erteilen sie diese Einwilligung nicht, werden ihre Daten, wie
hier beschrieben, gelöscht, soweit keine handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Erfolgt die Einwilligung zur Vorhaltung ihrer Daten, speichern wir die Daten für weitere 24 Monate. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bisher erfolgten Verarbeitung berührt. Wenn die Einwilligung widerrufen wird, werden Ihre Daten gelöscht (siehe Punkt „Datenlöschung“).
Information zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO
Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Aufnahme Ihrer Daten in den Talent Pool erteilt haben, verarbeiten die Unternehmen der
Mediengruppe Pressedruck Ihre Daten im gem. Art. 26 DSGVO als gemeinsam Verantwortliche. Dazu haben die Unternehmen der Mediengruppe Pressdruck vertraglich vereinbart, wer von ihnen welche Pflichten gem. DSGVO erfüllt. Dies betrifft insbesondere die Wahrnehmung der Rechte der betroffenen Personen und die Erfüllung der Informationspflichten gemäß Art. 13 f. DSGVO. In der Vereinbarung wurde folgende Anlaufstelle für die betroffene Person festgelegt:
Mediengruppe Pressedruck Dienstleistungs-GmbH & Co. OHG
Curt-Frenzel-Str. 2
86167 Augsburg
hr-management@presse-druck.de
Sie können sich zur Wahrnehmung Ihre Rechte aber auch an jedes andere Unternehmen der Mediengruppe Pressedruck wenden.
Datenempfänger
Innerhalb der Mediengruppe Pressedruck erfolgt die gesamte Personaladministration durch die Mediengruppe Pressedruck Dienstleistungs-GmbH & Co. OHG, die Ihre Daten ausschließlich zu den oben genannten Zwecken auf Basis eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung erhebt und verarbeitet. Dabei erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diesen zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen. Ihre Daten sind regelmäßig den jeweiligen Personalverantwortlichen zugänglich und werden im Einzelfall ausgewählten Führungskräften zur Verfügung gestellt.
Wir leiten Ihre Bewerberunterlagen an die betreffenden Tochtergesellschaften der Mediengruppe Pressedruck weiter, sofern Sie sich bei einem dieser Unternehmen beworben haben.
Eine Weiterleitung kann außerdem auch erfolgen, wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, in den Bewerberpool der Mediengruppe Pressedruck aufgenommen zu werden und eine der u.g. Gesellschaften eine ggf. auf Ihr Profil passende Stelle ausgeschrieben hat.
Presse-Druck- und Verlags-GmbH
Ellinor-Holland-Haus gGmbH
HITRADIO RT1 Augsburg GmbH
rt1.tv mobile.production GmbH
HITRADIO RT1 Nordschwaben OHG
HITRADIO RT1 Südschwaben GmbH
vmm Wirtschaftsverlag GmbH & Co. KG
Mediengruppe Pressedruck Service GmbH
Mediengruppe-Pressedruck Dienstleistungs OHG
Medienzentrum Augsburg GmbH
pd.KURIER direktPlus GmbH & Co. KG
Marketing- & Sales-Service Augsburg GmbH
Medien-Akademie Augsburg GmbH
PDV Medien Beteiligungs GmbH
Radio Seefunk GmbH & Co. KG
SÜDKURIER GmbH Medienhaus
werk zwei Print+Medien KN GmbH
Presse- und Verteilserv. GmbH
Media Favoriten Gesellschaft
MediaPro Medienproduktion & Service GmbH
Direkt-Kurier Zustell, Druck & Logistik GmbH
Info Kommunal Verlags-GmbH und Drucksachenservice
BTS Bodensee-Tourismus Service GmbH
Main-Post Service-Gesellschaft mbH
Marketing Service Main-Post GmbH
Top Logistiklösungen GmbH
Main-Post Logistikgruppe GmbH
Main-ZustellService Würzburg GmbH
Medien Dienste Main-Post GmbH
BriefLogistik Oberfranken GmbH
Main-ZustellService Mainfranken Gmb
Grethe Schellmann Immobilien
MSD Marketing Service Distribution
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Wir übermitteln Daten nur an weitere Dritte, sofern eine datenschutzrechtliche Übermittlungsbefugnis nach den nach den oben genannten Rechtsvorschriften besteht, z.B. an:
-
Banken zur Auszahlung von im Rahmen des Bewerbungsverfahrens angefallenen Reisekosten
-
Sozialversicherungsträger und ggf. weitere Behörden zur Befolgung unserer gesetzlichen Pflichten.
Darüber hinaus können in Einzelfällen weitere gesetzliche Verpflichtungen zur Übermittlung von Daten vorliegen, die jedoch nicht allgemein, sondern nur im konkreten Einzelfall entstehen können.
Zudem können von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen, die uns streng weisungsgebunden unterstützen, Daten im Rahmen einer vertraglich geregelten Auftragsverarbeitung erhalten. Dies sind Dienstleister aus den Kategorien IT Dienstleistungen und Datenvernichtung.
Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.
Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens benötigen wir diejenigen personenbezogenen Daten, die für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses gem. Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO erforderlich sind. Dies sind insb. Kontaktdaten und alle mit der Bewerbung in Verbindung stehenden Daten (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Antworten auf Fragen etc.). Ohne diese Angaben ist in der Regel keine Teilnahme am Bewerbungsverfahren möglich.
Ihre Datenschutzrechte
Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die
verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit. Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG), wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat des Aufenthaltsortes oder des Arbeitsplatzes der betroffenen Person oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.